供应德生访客易|来访人员管理系统|人员管理系统|来访人员管理(图)
传统“人工来访登记”——人防却“防不胜防”
传统的“人工来访登记”亦即人防程序为:宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记,简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行,部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式,在过去很长一段时间内,对于保卫单位安全,也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,它的不足之处日益突显。
◆原始登记方式,人——像——资料无法统一,留下了治安管理的安全隐患;
◆非人性化的登记方式,容易引起矛盾和不满情绪,严重损害企业单位的服务形象;
◆相关的证件无法辨认真假,特别是第二代彩色身份证,依据相关的条例,只有通过机读的方式读取相关的信息辨认真假;
◆传统登记的信息统计查找困难,而且手工登记的信息极难辨认清楚,无法生产及时有效的安全信息资料。
综上述,传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法,犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入机关单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假,无从追查,登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段,机关单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。