深圳考勤系统—门禁考勤系统(图)
一、 简 介
非接触IC/ID卡考勤门禁管理系统是根据机关和企、事业单位,智能大厦、园区的人事、行政管理要求研制的,实现人员出入控制,考勤数据采集、统计和信息查询过程自动化的一套管理系统。系统采用了目前最先进的非接触ID卡技术,它具有磁卡、接触式IC卡、光电卡等卡无法比拟的优点。作考勤机使用时,代替了传统的“考勤卡”,员工在感应区的有效距离内出示卡,便可完成考勤操作;作门禁机用时,代替了传统的“钥匙”,员工在感应区的有效距离内出示卡,便可进出“属于自己的空间”
e二. 系统特点
1. 系统保密性高:
系统只配有系统卡,它具有用户唯一的密码,保证了用户的安全性。
2. 专业设计:
本系统由人事、行政管理人员和计算机人员共同开发,与人事管理和保安管理相结合,在管理方面专业性强,并提供丰富的专业报表。
3. 良好的用户界面:
本系统采用流行的Windows开发环境,用户可方便的使用键盘、鼠标进行操作。
4. 丰富的功能:
本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础之上的,合理分配用户的功能需求及操作流程,功能丰富。
5. 系统灵活:
系统设备既可联网操作,又可单机使用,节省系统投资,方便用户。
三.系统组成
中心管理系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线)、数据库服务器、管理电脑、报表打印机、发卡器、扫描仪、证卡打印机、管理软件等软硬件组成。
四.系统功能
1.系统管理功能:
1.1.包括排班管理、假期管理、缺席登记、员工管理和系统管理员管理等。
1.2.排班管理:包括班次定义、日常排班、调班换班、临时排班、考勤嬖颉?BR>假期管理:包括放假安排、假期名称定义。
1.3.缺席登记:包括差旅登记、因公外出登记、有薪假期登记、请假登记。
1.4.员工管理:包括增加、重命名、删除部门,新增加、删除、修改、员工换部门。
1.5.系统管理员设置:包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等。
1.6.黑名单管理:包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等。
2.设备管理功能:
2.1.通讯口设置功能:可以很方便的设置通讯端口为RS232/RS485
2.2.定时校时功能,可以定时设置考勤机的日期和时间,保持机具时间的准确性;
注意:校时是把系统主机的系统时间作为考勤机的时钟基准,因此操作员不能随意更改系统时间,否则可能造成考勤门禁机的时间不正确,从而影响 数据的正确性。
2.3.设备管理功能:系统可建立设备档案,以便进行维护和管理;
3.考勤管理功能:
3.1.考勤规则设定功能:可以根据公司的规章制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣分标准。
3.2.班次定义和班次设定功能:可以方便地定义各种班次和自由设定员工的班次,可以进行临时排班和调班换班管理。
3.3.假期管理功能:可以自定义节假日和员工有薪休假日期,以及处理员工的出差和请假登记。
3.4.假期名称定义:假期名称定义可以定义假期名称,增加假期、删除假期、为各个假期新增假日、删除假日等。
3.5.放假安排:放假安排就是为一个员工放假,在放假的日期当中,此员工的计勤方式按照正常情况来计算。
4.数据采集功能:
4.1.可以设定数据采集时间以实现数据自动采集功能。
4.2.可手工随时采集数据:包括考勤数据、门禁数据的采集。
4.3.可以查询打卡记录。
4.4.有权限的操作员可以修改打卡数据以应付特殊情况。
5.查询、打印报表功能;
本考勤系统十分注重查询以及报表的生成,提供了丰富的查询和打印报表功能,如下所示:
5.1.可以查询、预览和打印班次表和排班表。
5.2.可以查询、预览和打印出勤异常明细表。
5.3.可以查询、预览和打印出勤异常汇总表。
5.4.可以查询、预览和打印加班统计表。
5.5.以上报表均可设置个人或部门。
6.以下两个功能模块为备选:
6.1.人事管理:
6.1.1.对人的管理成为一切管理活动的基础。
6.1.2.人事资料内容:a)工号;b)卡号;c)姓名;d)部门;e)出生年月;f)学历;g)毕业学校;h)职位;I)职级;j)合同期;k)卡级别; l)卡 类;m)工作简历。n)操作员ID;o)奖惩情况等。
6.2.薪资管理:
员工的薪资与其考勤情况(工作表现的其中重要内容)自动地建立起直接的关联,有利于管理过程中避免各种人为的干扰:
7.人事模块
7.1人事资料的管理,包括工号、姓名、卡号、生日、籍贯、照片等栏位的编辑;
7.2班组对应:把每个员工归属于某一个班组;
7.3工资帐套对应:把每个员工归属于某一个工资帐套;
8.考勤模块
8.1.班次定义:定义全厂所有员工上班班次的上下班时间;
8.2班组定义:定义每个班组的班次链,便于自动排班;
8.3考勤规则定义:定义迟到、早退、旷工的判断规则;
8.4请假处理:处理员工请假、公司放假、员工出差等情况;
8.5员工排班:排好每个员工每月的班次,便于作考勤分析;
8.6考勤分析:包括出勤明细、出勤异常、加班统计等;
8.7.报表:可查询考勤个相关的报表;