GPS车辆管理系统
1-1 目前物流企业普遍存在的问题
1、车辆调度难:
由于不能确知运营车辆准确的位置及其载货情况,致使物流企业不能为运营车辆组织货源和灵活配货,无法对运行车辆进行高效的调度管理。
2、服务质量难以提高:
货物在运输过程中,货主不能及时了解货物的在途情况,缺乏和物流企业有效的协调配合,同时也不利于货主和物流公司的相互信任。
3、司机偷油现象、过桥过路费用过高难以控制:
据我公司调查了解目前车队管理主要存在两大难题,一:司机偷油情况难以解决;二司机绕路行驶报销过桥过路费用。
4、人、货、车的安全保障难度大:
在货物运输过程中,缺乏有效的盗抢防范措施,人、货、车的安全不能得到有效保障。
5、车辆空载率过高:
由于货主和物流企业之间信息交流不畅,致使货主找不到价格合理的车源,物流企业找不到充足的货源;
青岛海红GPS研发的物流车辆(费用)管理与智能调度系统就是基于这样的社会环境和物流行业背景而开发完成,为上述问题的解决提供了完整的技术方案。实现保障物流行业相关人、财、物的安全,及通过监控软件实现监控物流车辆行驶状况,减少空载率,降低汽油消耗,防止司机偷油,绕路报销情况的发生,提高运营效率和效益,提高车队管理部门用高科技手段对物流及相关行业进行管理和调度,具有极大的社会效益和经济效益!
2006年3月20号法制日报记者走访的231名货车司机中,有187人都承认曾经在运输过程中偷卖过油箱中的柴油。高达8成以上。
1-2 典型物流企业案例
案例一:青岛泛亚国际物流公司 车队李经理:仅跑省内的大货车,每月燃油方面损失2000多元。
案例二:潍坊孚日家纺集团公司 车队徐经理:每辆集装箱车每年在燃油方面公司至少损失1万元。
案例三:北京建工集团商品混凝土中心 左经理:150辆大车装上GPS,每月节省10万元。
案例四:广东邦德物流公司
案例五:青岛日华车队 黄经理:20台车,今年6月份检查中,抓到7名偷油或多开票的不良司机。
案例六:青岛钢铁集团集体偷油,方式多样,油贩子开车跟着偷,油贩子上车在行驶途中偷…
不计其数的国道、省道两边的星罗棋布的大小收油点就象无数个吸血鬼一样一刻不停地贪婪地吮吸这公车单位的新鲜血液,肥的吸瘦了,瘦的吸干了!
海红控油型GPS就象一把利刃毅然斩断了这一双双黑手,还公车单位一个强健的体魄!
第二章 项目经济效益
海红控油型GPS车辆(费用)管理系统效益分析
2-1 节流:贪污、浪费大大减少
1)杜绝司机胡乱报销燃油费:包括路上卖油、虚开发票和绕路耗油等
2)杜绝司机胡乱报销过路过桥费:收费站有统计,可以轨迹回放等;
3)减少长途电话费、短信费等:通过数据短信沟通,费用大大降低;
4)减少车辆磨损费:包括绕路、空跑及公车私用等;
5)减少人工费用:包括传统的统计、调度及押货人员等的人数开支等;
6)杜绝公车私用:造成的巨大浪费。
7)节省车辆:安装GPS系统后原来的车辆按照使用率和调度程度来计算将可节省2-3成的车辆。
2-2 开源:客户和业务增多,实力和竞争力增强
1)客户的满意度提高:准时的派出车辆,并在最短时间内送到,
2)客户数量稳定增长: 客户可以随时随地用手机短信或通过上互联网查询到自己的货物的真实位置,客户信任度提高,是客户的首选合作伙伴的重要条件;是客户介绍新客户的重要因素;
3)提高市场竞争力: GPS调度管理系统所带来的科技化,智能化的管理,使公司的信誉度不断提高,不断的得到客户、同行的认可和支持,公司的信任度不断提高。
4)公司实力增强: 随着公司业务量和客户量的不断增长;费用有效地控制减少,利润率不断的增长;以及同行业的资源整合加盟,使公司的规模实力不断的增强。
2-3 高效:调度效率和车辆使用效率大幅提高
1)工作效率提高: 建立完善的GPS调度管理系统,使公司统一的对车辆和司机进行管理,以最少的付出发挥最大资源优势作用。由于及时的调用最近距离、最合适的车辆装卸货物,满足客户的需求、减少车辆的空载、闲停或多行驶路程等状况,大大提高了车辆的使用率。
2)车辆统一管理和高效调度:调度中心随时随地掌握每一辆车的状态,就能做到对任何车辆或车队进行统一调度、管理和指挥。即不会因客户需要而调用不到车辆;更不会因空车或回头车辆空载行驶;同时也减少因管理人员不知所有车辆的位置而盲目的拨打电话通知司机;更不会给司机找借口搪塞拒绝执行任务等情况。
2-4 平安:增大人、车、货的安全
强大的防盗抢反劫持功能,有力的避免外人对司机或车辆或货物的盗窃劫持(万一出事,可以第一时间报案和侦破,最大限度挽回损失);避免公司每年因此而造成直接经济损失。
2-5 其他:还有诸多受益
先进的安全的管理系统,会吸纳更多的社会车辆加入,增强公司实力和增收服务费用。
调查显示:GPS监控系统的建立对一个30辆车的物流车队每年节省费用高达40万元。
第三章 项目利用技术
该系统是目前国内最先进的高科技费用管理和智能调度中心平台,由全球卫星定位导航监控调度系统、电子地理信息系统、管理系统软件集成(含大型数据库)、智能全球卫星定位车载装置、液晶显示调度屏(选配),车载电话组成(选配)。
3-1 GPS定位技术
GPS(Global Positioning Systems)是美国历经20年,耗资超过300亿美元建立的全球卫星定位系统,是一种全球性、全天候、连续的卫星无线电导航系统,可提供实时的三维位置、三维速度和高精度的时间信息。由于GPS定位技术具有精度高、速度快、成本低的显著优点,因而已成为目前世界上应用范围最广泛、实用性最强的全球精密授时、测距、导航、定位系统。
3-2 GSM/GPRS移动通讯网
中国移动通信公司 GSM/GPRS移动通讯系统就是我国最大的移动移动通讯网络,该呼叫调度管理系统利用GSM/GPRS移动通讯系统的无线数据传输功能来传送车辆定位、报警、调度、车况、油量等信息,并且支持语音通话功能。
3-3 GIS地理信息系统
地理信息系统(Geograhpic Information System)是在计算机软、硬件系统支持下,对整个或部分地球表层空间中的有关地理分布数据进行采集、储存、管理、运算、分析、显示和描述的技术。在GPS多功能车辆跟踪服务系统中,GIS主要用于在计算机系统中对地图的显示和管理。