感应卡会议报到系统| 会议签到系统
系统工作原理
本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体,构成了一个会议自动报到的集成系统。
会议代表所佩戴的卡,我们称之为会议卡,它由两部分组成,即电子卡和代表证。会议卡的核心是电子卡部分。
本系统所采用的 TC6A 电子卡和 CR1A 读卡器是 英国艾登特克有限公司 开发研制的新一代低频射频自动识别系统。其工作机理是:每个电子卡内都有一个 64 位的号码,当电子卡呈现在读卡器读出范围内时,电子卡被读卡器不断发射的电磁问询信号激活,从而反馈给读卡器一个携带有电子卡号码的应答信号,正是通过电子卡与读卡器互相之间的信号问询与应答,读卡器就能够准确快速地识别电子卡内携带的号码,并将读到的电子卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备, 从而实现对电子卡的识别。
当佩带电子卡的代表来到报到终端入口处是,附近的读卡器将读到的电子卡号码通过 RS232 传递给报到终端机,报到终端机再通过计算机网络将数据(读到的电子卡号码)传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据:报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料,同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据,如应到人数、实到人数及未到人数。
系统各部分构成及介绍
本系统由电子卡、读卡器、计算机、投影机、投影屏幕、 HUB 、系统软件及 12V 开关电源组成。
系统软件
本会议报到系统软件为网络版,可安装在 Window98 和 Window2000 的计算机上运行。主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据、查询、打印会议信息 。
会议报到系统的应用程序在客户机上运行,通过网络访问位于服务器上的 SQL Server 数据库。因此运行该系统之前应先启动 SQL Server, 否则程序不能运行,本系统理论上可支持 254 个客户终端。
本会议系统软件还可实现多次会议同时进行而不相互影响。即我们把各个报到终端放在不同的会场入口,分别负责各个会议的报到工作,从而实现了多个会议同时报到。可在网络上任意一台终端进行会议的设置,包括会议名称、时间以及会议图标。可按部门、职务、编号、姓名、卡号或其他自定义字段来分配参加某个会议的名单,并支持从某个大会议名单中选择一些人参加某个小会议,从而加快会议名单的分配,减少工作量。