卡得智能一卡通管理系统
企业一卡通系统解决方案
1.一卡通系统的功能描述
卡得智能企业园区一卡通系统采用IC卡技术,针对企业的需求,将管理和服务设施全面纳入计算机综合管理系统。企业员工使用一张经过授权的IC卡,便可以通过一卡通系统的软件功能和硬件配套设备实现消费、门禁、考勤、身份识别、用水、用电、车辆出入管理等“一卡通”服务;并可以拓展到巡更、电梯控制、会议签到、医疗、图书借阅、班车等系统;更可以与企业HR系统、OA系统、ERP系统、财务等系统对接,交互及共享数据信息,为企业管理者提供各类综合查询、综合分析的基础数据。
卡得企业园区一卡通系统在企业内实现了数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化;实现了统一的电子支付和费用收缴管理,彻底解决各类费用收缴难、管理乱的问题;实现了统一的身份认证管理,促进企业网络应用基础平台的建设。系统可广泛应用于:厂矿、企业、军队、院校、工业园区等领域。
2、一卡通作用
1)提高服务水平:通过将原有卡、证、票、现金替换成一张卡片,从而方便广大职工的工作、生活和管理,进而达到提高服务水平的目的。
2) 提高管理水平:在财务方面、将原有的通过卡、证、票、现金进行的分散、相对隐蔽的经营活动,替换成统一通过集中的一张卡进行,在对卡片在各个部门发生的各种消费记录进行统一清算,达到财务统管的目的;证件管理方面、通过卡片代替将原有的各种证件发放,从而达到加强企业的各种证件管理的水平;从发展趋势方面、可以围绕着统一的卡片来建设一些新系统,如:门禁系统、食堂消费系统、超市消费系统、宾馆消费系统、考勤系统、身份识别、厂区(小区)巡更系统、停车系统,进一步提高企业的管理水平。
3) 降低持续的投入:原来需要为广大职工办理各种各样的卡、证、票,这些卡、证、票的成本及为了保证这些卡、证、票能正常使用的维护管理成本都存在重复投资的现象;现在企业只需维护一套一卡通系统的卡务中心和结算中心,即可代替原来需要维护的许多卡、证、票系统,降低了企业的维护管理成本;另外广大职工现在只需购买一张卡片了,不用再掏钱办理卡、证、票了,从而降低职工的费用。
4) 提高企业的形象:一卡通系统的建设已经成为企业信息化建设的标志。
3、一卡通平台的组成
我公司提供的一卡通平台由以下几部分组成:
1) 信息交换系统
2) 通用应用网关
3) 卡务中心系统
4) 结算中心系统
5) 参数配置系统
我公司还为一卡通平台提供可选系统,这些系统方便于对整合后的各个系统的数据进行查询,提供职工对自己的卡片进行自助管理。这些系统有:
1) 触摸屏自助服务系统
2) 语音自助服务系统
3) WEB查询系统
一卡通平台的应用整合平台(信息交换系统和通用应用网关系统统称应用整合平台):可以用于集成企业现有的和将来需要建设的各个应用系统,使它们之间能够相互通信、交换数据,解决现有的信息孤岛问题。
一卡通卡务中心:实现对企业的卡片进行集中管理,既方便职工,也降低费用,可以为各个集成到一卡通系统中的其他应用系统提供卡片信息,保证它们有卡可用,从而达到取代原有的卡、票、证。
一卡通结算中心:实现对使用企业卡进行各种消费、收费的记录,进行统一结算,达到财务统管的目的。
参数配置系统:可以满足企业定制一卡通系统,使之更能满足企业的个性化管理要求。
我公司提供的卡务中心系统为了方便企业对各种使用情况和身份使用控制提供了丰富的卡类型管理支持模块。
适用企业内人员使用的卡类型有:
1) 职工卡:给管理人员和职工使用
2) 临时卡:给临时来企业的交流人员使用