门禁管理系统二代识别信息登记系统
访客机,访客系统是一款集计算机技术、射频识别技术、指纹生物识别、触摸屏手写技术、文字识别(OCR)技术、热敏打印技术、条码技术、数码摄像技术、自动制证技术、硬件加密技术、网络技术于一体,全面记录、保存来访者来访人员的证件信息、图像信息及进出信息并对来访数据提供便捷的多方式查询,将目前手工填写出入登记管理、电话咨询被访人等传统方式转变为高科技的计算机化、数字化处理,消除了手写登记填写时间长,信息缺失虚假多,不易保存,信息查询困难等种种弊端。
证件拍照OCR识别
访客机具体功能:
通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性。
二代身份证阅读功能
可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内(该模块由公安部统一发放,假证信息无法提取)
访客卡门禁关联功能
可以对访客发放的访客卡进行登记和注销,发放门禁通行权限,访客持卡通过授权的RFID无障碍通道自动为访客开门,门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片,未授权的区域访客到达时不开门,所有进出记录日后均可查询。
登记抓拍功能
能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍,并将抓拍照片进行保存,便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客。
自动电话拨号功能
系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被访人的准确性。
强屏通知功能
访客登记后,系统立即发送访客详细信息到被访者电脑,被访者可根据情况确认是否接待来访者。
二维码访客单打印功能
自动打印会客单或签发访客卡,简洁高效,数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制,展现单位/公司特色,随机多种访客单,支持自定义。
数据海量存储功能
大量登记数据可存储在本机或网络服务器上,数据可以随时备份,保证数据不会遗失,可追溯性极强。
与公安局网络无缝对接
可根据需要无缝接入公安专网,将访客信息传入公安局专用数据库,便于对访客信息进行比对、验证。
登记数据检索与统计
用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索及统计。
VIP管理
对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程。
多点数据共享
为了加强对访客身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时进行提示警告,该数据在同一网络内可多点实时共享。
网络数据共享功能
对于多访客管理系统同时工作的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
访客管理流程:
1.登记
访客凭有效证件在门卫(门岗)处登记,同时访客机记录访客的登记时间。
一般采用的登记方式有三种:
a)二代身份证自动读取
b)一代证、驾照、军官证、士官证、名片等证件扫描
c)没有证件的人员现场拍照
2.领卡登记
访客登记完成后领取一张门禁卡,卡片一般是提前授好权的(也可做实时授权),卡片上记录访客的身份信息(如:姓名、电话、证件号码、所属单位/公司、车牌号、携带物品等)。
3.进门刷卡
访客凭卡片到大楼(或者所到楼层),刷卡验证通过,同时语音提示通过/失败,同时记录访客开门/刷卡时间。
4.注销登录
访客结束后,访客凭卡到登记处注销此次访问,并拿回自己的证件,同时访客机记录访客的注销时间。