东莞虹华科技有限公司
l 虹华智慧校园一卡通用户价值
传统的校园一卡通系统,可以实现一卡通用、一卡多用,一定程度上方便了学校的管理及学生的生活。但与此同时许多问题也随之产生,例如:
Ø 各业务系统相互割裂,无法融会贯通
Ø 系统的使用、管理工作量大,耗费大量人力资源
Ø 系统功能无法满足当前学校管理新需求
Ø 系统由多个开发商提供,存在沟通困难、不便维护等问题
Ø 重复建设问题繁琐且投资大,系统难于融合、扩展
Ø 系统稳定性差,易出现账务出错等各种故障
为了更好的解决上述问题,我们为此研发了基于智能卡的校园一卡通系统。该系统针对学校内部的三大领域:教学、生活、管理,提供了一体化、智能化的全新解决方案。新系统不再仅仅关注学校单一职能部门的应用需求,他以用户(学生、教职工、家长)为主体,从整体上重新梳理了各流程,将传统的OA、教务、一卡通、资产、校讯通、图书管理等系统进行合并融合,成为一个有机的整体,使得各部门实现部门联动高效运转,节省大量人力资源!
领导:一站式服务:新生入学以及毕业离校时,可实现自动化、流程化的管理,实现各部门分工协作,避免重复性工作,节约人力资源。
决策支持服务:可细致分析在校生的校内消费情况、订餐情况,为优化配餐、调整商铺结构、贫困生补助提供决策支持数据。
移动终端服务:信息提醒,部门动态、个人信息,日常管理,校园卡业务
教师:一站式服务:从日常教学、生活、工作、咨询、查询、师生交流,信息提醒等多方面服务
移动终端服务:可对于学生的出入、归寝、上课等情况进行智能化管理,即时发送信息给家长,并自动判断是否请假、按时返校、按时归寝、按时上课。
决策支持服务:实时记录学生日常表现,即时向管理人员及家长提供相关数据,方便学生管理。并提供微信、手机APP、门户等沟通交流方式,方便学生、家长、教师之间的沟通。
学生:一站式服务:注册、发卡、充值、缴费等,避免漫长的排队等待
提供针对学生一对一的服务,为学生日常生活,学习、查询、师生交流、业务审请、信息提醒、个性化等方面提供服务
移动终端服务:实现使用自助设备、手机、电脑实现自助订餐,减少就餐排队时间,确保营养均衡。
请假申请审批、个人相关、生活信息、等寮现掌上终端智能推送、办理和查询
智能感知服务:实现使用自助设备进行充值(可支持银行卡、现金、支付宝等第三方支持平台)、补卡、挂失、查询、请假、领取补助功能。可自动计算各账户的余额、退款金额,毕业后卡片自动失效。提升学生在校的生活体验
家长:安全校园:基于学生的日常行为外出、消费,宿舍消息推送的数据推送,安全防范突发事件
便捷校园:通过校园能源管理的流程,实现足不出户为孩子交学费,及充值消息
感知校园:及时了解学生在校情况,方便与教师、学生沟通,便捷的充值缴费,促进家校管理。
l 虹华智慧校园一卡通功能架构
智慧校园一卡通功能架构
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功能模块 | 功能简介 |
教师管理 | 教师入职、教师异动、教师离职 |
学生管理 | 新生入学、学生升级、学生异动、学生毕业 |
学生考勤 | 校车接送点考勤、校园考勤签到 → 到校/离校/未到通知(发送给家长)、出勤汇总(班主任/年级领导/校领导) |
教师考勤 | 刷卡签到、考勤档案、月考勤汇总 → 薪资账套、教师月工资、工资调整记录、工资条 |
消费系统 | 卡务管理、名单管理、餐别管理、菜单订餐、餐次订餐、消费原始记录、微信充值 → 小卖部通知(发送给家长) |
图书系统 | 手机预借、手机一件续借、线下取书、web借书还书续借 到期催还、借书通知、还书通知(消息) |
访客系统 | 临时卡发放、访客预约、来访登记、离访确认、查看访客记录 |
门禁系统 | 时段管理、远程开门、门禁权限设置、查看门禁记录 |
前置机管理 | 设备监控、名单管理、数据采集 → 设备离线预警 |
自动服务管理 | 服务计划建立、自动执行 |
短信消息管理 | 发动短信消息、微信消息、即时消息通告、消息报告汇总 |